Skriv én opgave ad gangen
Et punkt som rengør køkkenet kan dække over mange forskellige forventninger. Del i stedet op i tydelige flader og aftalte handlinger. Listen skal samtidig have en praktisk længde, så medarbejderen kan bevare overblikket under arbejdet.
Tilpas listen til variationerne
En campinghytte, et kontor og et hotelværelse skal ikke presses ind i samme detaljerede skabelon. Brug en fælles struktur med stedsspecifikke punkter. Angiv hvad der kun gælder ved afrejse, sæsonstart eller en periodisk gennemgang.
Afprøv listen på stedet
Gå opgaven igennem sammen med den, der skal udføre den. Se, om rækkefølgen giver mening, og om der mangler adgang, redskaber eller information. Justér ud fra den konkrete brug, så listen ikke bliver et dokument ved siden af virkeligheden.
Det er godt at have styr på
- Punkterne er konkrete
- Rækkefølgen følger rummet
- Særlige opgaver er markeret
- Listen er afprøvet i praksis
Et spørgsmål, der ofte opstår
Bør en tjekliste være digital?
Det vigtigste er, at den er opdateret og let at bruge. Et digitalt format kan gøre deling og opfølgning nemmere, men indholdet skal stadig passe til opgaven.
En løsning tilpasset stedet
Hos Olivel Group begynder samarbejdet med at afklare dit behov. Vi tager udgangspunkt i stedets brug, de aftalte opgaver og dine forventninger, så omfang og ansvar bliver tydelige. Læs om priser og tilbud, eller fortæl os om opgaven.
Kvalitetssikring
Kvalitetssikring
Kvalitetssikring