Olivel Group

Kvalitetssikring · Inspiration

Opstart af en rengøringsaftale: de første ting, I bør afklare

Et godt samarbejde begynder før den første rengøring. En fælles gennemgang af stedet, opgaverne og kontaktvejene giver et mere realistisk afsæt og gør det lettere at justere, når aftalen møder hverdagen.

Guide fra Olivel Group · Praktiske råd til din planlægning

Mødekrog med et rundt egetræsbord og to stole

Gennemgå stedet sammen

Se på lokaler, overflader, adgang og opbevaring af udstyr. Afklar områder med særlige hensyn, og notér stedets nuværende stand. Brug gennemgangen til at stille spørgsmål til den faktiske brug frem for kun at gennemgå en plantegning.

Skriv de praktiske aftaler ned

Adgang, kontaktperson, alarm, affald og ekstraarbejde skal være lette at finde igen. Beskriv også hvem der giver besked ved ændringer i åbningstid eller belægning. Små praktiske uklarheder kan ellers få stor betydning for udførelsen.

Aftal den første opfølgning

En plan kan have brug for justering efter opstart. Vælg et tidspunkt til at gennemgå erfaringerne og konkrete observationer. Skeln mellem en opgave, der ikke er udført som aftalt, og et behov, der først er blevet synligt efter samarbejdets begyndelse.

Det er godt at have styr på

  • Stedet er gennemgået
  • Praktiske aftaler er samlet
  • Standard og afgrænsning er tydelige
  • Første opfølgning er planlagt

Et spørgsmål, der ofte opstår

Hvorfor er en opstartsgennemgang nyttig?

Den hjælper parterne med at afstemme indhold, adgang og særlige forhold. Det giver et bedre grundlag for både tilbud, udførelse og den efterfølgende opfølgning.

En løsning tilpasset stedet

Hos Olivel Group begynder samarbejdet med at afklare dit behov. Vi tager udgangspunkt i stedets brug, de aftalte opgaver og dine forventninger, så omfang og ansvar bliver tydelige. Læs om priser og tilbud, eller fortæl os om opgaven.

Læs videre

Mere om kvalitetssikring

En aftale med omhu

Lad os tale om dit sted

Har du brug for hjælp til kvalitetssikring? Fortæl os om opgaven, omfanget og det ønskede tidspunkt. Så kan vi afklare behovet og udarbejde et tilbud, der passer til stedet.

Fortæl os om din opgave ↗